Etkinliklere Nasıl Katılabilirsiniz?

Future Talks etkinliklerine katılmanın en kolay yolu www.futuretalks.biz web adresimiz üzerinden katılmak istediğiniz etkinlik sayfasından biletlerinizi online almaktır.

Etkinliklerimize katılım için merak edilen ayrıntıları aşağıda bulabilirsiniz.

Bireysel katılımlar için Future Talks web sitesinin ilgili etkinlik web sayfasını ziyaret ederek online olarak biletinizi alabilirsiniz. Biletiniz ve tüm dökümanlar eposta adresinize gönderilir.

Future Talks etkinlikleri isteyen ve ilgi duyan herkese açıktır. Ancak konferans salonunun yetersiz kalması durumunda mümkün olan en geniş farklı kurum ve kişinin etkinlikten yararlanabilmesi için bazı durumlarda katılım kısıtlamaları ve öncelikli katılım hakkı gibi uygulamalara gidilebilir. Böyle durumlarda Future Talks konuyu açık ve şeffaf biçimde tüm katılımcılarla paylaşır.

Eğer işletmenizi temsilen etkinliğe birden fazla yönetici ya da çalışanınızın katılmasını isterseniz biletlerinizi web sitemiz üzerinden online işlemle tek tek yapabilirsiniz. Ancak arzu ederseniz Future Talks temsilcisinin işletmenizi ya da kurumunuzu ziyaret etmesini talep ederek toplu bilet alımını gerçekleştirebilirsiniz. Ancak yoğun talebin olduğu etkinliklerde adil katılımı sağlam ve daha geniş bir kitleye ulaşımı sağlayabilmek için Future Talks, etkinliğe katılımda kota koyabilir ve bu durumu bir duyuruyla tüm katılımcılarla paylaşır.

Teknik başka bir sorun yaşanmadıkça bilet alamamanızın nedeni etkinlik için belirlenen kontenjana ulaşılmış olması ve daha fazla katılımcı alınamaması nedeniyledir. Bu nedenle mümkün olan en erken tarihte biletinizi almanızı ve rezervasyonunuzu yaptırmanızı öneririz.

Online bilet alımı sonrası ne yazık ki bilet iptali ve ödeme iadesi gerçekleştirilememektedir. Ancak katılım durumunuzu etkinlikten en az 48 saat önce Future Talks ekibine iletmeniz halinde yıl içerisindeki bir başka Future Talks etkinliğine ücretsiz katılım için tarafınıza davetiye gönderilir. Bu hak, yıl içerisinde yalnızca bir kez kullanılabilir. Böyle bir durumda katılımcı katılmak istediği etkinliğe ilişkin talebini etkinlik tarihinden en az 7 gün öncesinden bildirmesi gerekmektedir.

Konferans salonunun giriş bölümünde Future Talks masasında görevlilerden adınıza düzenlenmiş katılım yaka kartınızı ve diğer dökümanları alarak akreditasyonunuzu tamamlayabilirsiniz. Etkinlik sona erene kadar yaka kartlarını görünür biçimde kullanmanızı rica ederiz.

Future Talks etkinliklerinin sorunsuz yürütülebilmesi ve katılımcıların ilgi ve dikkatlerinin dağılmaması için konferans salonunda zamanında yer almanız önemlidir. Bu konuda yüksek hassasiyet göstermeniz beklenir. Future Talks etkinliklerinin kokteyl (networking) bölümlerine arzu ettiğiniz zaman dilimleri içerisinde katılabilirsiniz. Ancak konferans bölümüne önceden duyurulan program saatinden önce salondaki yerinizi alarak katılmanızı rica ederiz.

Konferans salonunda koltuk numarası uygulanmaz. Protokol için ayrılmış koltuklar hariç katılımcılar serbest oturma düzenine göre salonda yerlerini alır.

Future Talks etkinliklerinde profesyonel olmayan fotoğraf ve kısa video çekimleri ve bunların sosyal medya platformlarında kullanılması serbesttir. Ancak uzun süreli ve profesyonel amaçlı fotoğraf ve video çekimleri yasaktır.

Future Talks etkinliğinin katılım ve akreditasyon listesinde yer almanız koşuluyla, etkinliğe katılamamış dahi olsanız etkinlik çıktıları (fotoğraf, video, konuşmaların geniş özeti) eposta adresinize en kısa sürede gönderilir.